Najlepší softvér na správu projektov umožňuje tímom jednoduchý spôsob organizácie projektov a úloh.
Najlepší softvér na správu projektovKliknutím na odkazy nižšie prejdete na web poskytovateľa:
1. Ásana
2. Trello
3. Projekty Zoho
4. LiquidPlanner
5. Basecamp
6. Podio
Pretože pandémia stále zasiela veľké množstvo zamestnancov do domácej kancelárie, je softvér na správu projektov dôležitejší ako kedykoľvek predtým, čo umožňuje vzdialeným tímom ľahký spôsob organizácie projektov a úloh.
Zatiaľ čo v minulosti platilo, že sa vyžaduje papier alebo tabuľky, softvér na správu projektov je v dnešnej dobe zvyčajne schopný poskytnúť celý rad nástrojov, ktoré pomáhajú zvyšovať produktivitu a uľahčujú správu úloh.
Medzi funkcie zvyčajne patrí možnosť zostaviť tím a umožniť komunikáciu medzi nimi, priradiť konkrétne čiastkové úlohy s dátumami dokončenia, ako aj ciele, interaktívny kalendár, správy o pokroku a analytické údaje na poskytnutie údajov o pracovných tokoch.
K tomu všetkému je možné integrovať množstvo platforiem na správu projektov aj s inými softvérovými aplikáciami, napríklad na ukladanie dokumentov v cloude, softvér na hlásenie predaja a softvér na správu vzťahov so zákazníkmi (CRM).
Ďalej ukážeme to najlepšie v softvéri na správu projektov.
Spravujte svoj projekt na monday.com
Pokiaľ ide o riadenie projektu, web monday.com to uľahčuje pomocou ľahko použiteľných dashboardov a automatizácie. K dispozícii je veľa integrácií a ceny začínajú od 8 dolárov mesačne na zamestnanca.
Môžete sa zaregistrovať na monday.com tu. Zobraziť dohodu
- Predstavili sme tiež najlepší softvér pre online spoluprácu.
1. Ásana
Dôraz sa kladie na tímy a sledovanie
Dôvody nákupu
+ Šikovné funkcie sledovania + Cloudové + Tímovo orientovanéAsana je riešenie riadenia projektu, o ktorom ste možno počuli - aj keď ste túto službu v minulosti nepoužívali. Aj keď ponúka množstvo užitočných funkcií na zvýšenie produktivity, na sledovanie sa kladie väčší dôraz.
Aplikácia umožňuje vytvárať zoznamy úloh a pripomenutia, aby ste vždy dodržiavali termíny, a navyše môžete pridávať termíny, kolegov, pokyny k úlohám a komentovať položky. Môžete dokonca zdieľať obrázky z iných aplikácií (napríklad Google Drive) priamo s Asanou. A čo je ešte dôležitejšie, môžete skutočne sledovať všetko, na čom vy a vaši kolegovia pracujete, a snažit sa tak zaistiť bezproblémový priebeh a naplánovanie projektu.
Ak vás zaujíma, kto pracuje na určitých projektoch, môžete si vytvoriť zoznam tímov a jednotlivcov. K dispozícii je tiež funkcia vyhľadávania, aby ste mohli ľahko nájsť dokončené úlohy.
Asana ponúka bezplatnú vrstvu Basic s obmedzenou funkčnosťou a informačnými panelmi. Prejdite na vyššiu úroveň Premium, Business alebo Enterprise a odomkli ste ďalšie funkcie, ako aj možnosti správy a správy.
- Prečítajte si našu celú recenziu o Asane.
2. Trello
Známe riešenie pre správu projektov naprieč platformami
Dôvody nákupu
+ Podpora viacerých platforiem + Cloudová podpora + Tím podporovanýZa posledných pár rokov sa Trello stalo jednou z najpopulárnejších aplikácií na riadenie projektov. Umožňuje vám organizovať všetky vaše pracovné a osobné projekty prostredníctvom počítača, tabletu alebo smartphonu. Trello využívajú najmä firmy ako Fender, Google a Kickstarter.
Môžete nastaviť rady, ktoré vám umožnia usporiadať všetko, na čom pracujete, delegovať úlohy medzi kolegov, získavať prispôsobené pracovné toky, pridávať zoznamy úloh na kartách úloh, pripájať súbory a komentovať položky. Ide o to, že v aplikácii spravujete všetky aspekty projektu bez ohľadu na to, či je tímový alebo individuálny.
Podporované sú desktopy Windows aj Mac, pričom mobilné aplikácie sú k dispozícii na zariadeniach so systémom Android a iOS; existuje dokonca aj verzia optimalizovaná špeciálne pre iPad Pro. Ten druhý má väčšie plátno a rôzne užitočné e-mailové skratky na urýchlenie projektov. Je to stiahnutie zadarmo, aby sa to roztočilo, a dá sa použiť na bezplatnej vrstve, hoci veľkosť príloh súborov je obmedzená na 10 MB.
Úrovňou inovácie je Business Class, ktorá podporuje prílohy až do 250 MB a ponúka ďalšie funkcie vrátane jednodňovej e-mailovej podpory a integrácie s ďalšími službami, napríklad od spoločností Google a Slack.
- Prečítajte si našu celú recenziu Trello.
3. Projekty Zoho
Dobré vlastnosti pre malé tímy
Dôvody nákupu
+ Jednoduché vizualizácie + Možnosti ukladania dokumentov + Možnosti integrácieZoho Projects je ďalší nástroj na správu projektov, ktorý umožňuje používateľom plánovať, organizovať a spolupracovať na projektoch, pričom na podrobnú vizualizáciu postupu a harmonogramov používa Ganttov diagram.
K dispozícii sú tiež možnosti správy dokumentov, udržiavania času, ako aj sledovania a opravy chýb. K dispozícii je celý rad integrácií, ako sú Slack, Google, Dropbox a mnoho ďalších aplikácií Zoho.
Cena závisí od počtu používateľov, počtu projektov a hĺbky požadovaných funkcií. Štandardný plán je obmedzený na 10 projektov, 5 šablón a 5 GB úložiska súborov, zatiaľ čo iné plány ponúkajú neobmedzené projekty a vyššie limity podľa plán prihlásený na odber.
- Prečítajte si celú našu recenziu o projektoch Zoho.
4. LiquidPlanner
Eliminujte akékoľvek nebezpečenstvo zmeškania termínov
Dôvody nákupu
+ Inteligentné plány na uprednostnenie práce + Sada funkcií na podnikovej úrovni + 14-denná skúšobná verzia zdarmaDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
-DrahéLiquidPlanner má rozsiahlu sadu funkcií pre riadenie projektov na podnikovej úrovni a môže sa pochváliť firemnými zákazníkmi, ktoré sú poprednými spoločnosťami z rebríčka Fortune 500 vrátane spoločností Bayer, Cisco a Daimler.
Medzi funkcie patrí inteligentný plán, ktorý môže pomôcť pri určovaní priorít práce, prideľovaní zdrojov ľuďom a následnom odhade hodín potrebných na dokončenie, čo potom umožňuje sledovanie projektu vzhľadom na hodiny, ktoré mu pridelili pridelení pracovníci.
Naopak, funkcia Správa zdrojov môže ukazovať hodiny, ktoré venuje každý pracovník, a sledovať, kto je k dispozícii na priradenie k nasledujúcemu projektu. Všetky tieto údaje sa prenášajú do ľahko čitateľných informačných panelov, ktoré sa dajú integrovať do financií a trendov.
Upozorňujeme, že pred odovzdaním je LiquidPlanner na 14-dňovú skúšobnú verziu bezplatný.
- Prečítajte si našu celú recenziu o LiquidPlanneri.
5. Basecamp
Účinný nástroj na spoluprácu na projektoch
Dôvody nákupu
+ Schopnosť vytvárať skupinové chaty + Vážne riešenie pre veteránovDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
- drahé pre malé a stredné podnikyBasecamp je jedno z najstarších riešení projektového riadenia, ktoré existuje už viac ako desať rokov a buduje si reputáciu, ktorá z neho robí veľmi dôveryhodný nástroj pre podniky, ktoré pracujú na veľkých projektoch.
Najnovšia verzia aplikácie ponúka množstvo užitočných funkcií, vrátane možnosti odosielať priame správy pre rýchle diskusie, nastaviť plán, aby ste dostávali upozornenia iba v pracovnej dobe, a prejaviť uznanie kolegom kliknutím na tlačidlo potlesku. Basecamp sa vyhýba rozdrobenému pracovnému postupu a ako firma hovorí, vedie „diskusie, úlohy, súbory, plány a chat na jednom mieste.“
Existuje aj niekoľko šikovných funkcií pre prácu s klientmi. Môžete napríklad ľahko uložiť a sledovať spätnú väzbu a schválenie klientov a môžete tiež dostávať správy o tom, ako projekty prebiehajú. A ak chcete spolupracovať s ostatnými, môžete vytvárať skupinové rozhovory.
Bezplatná verzia vám umožní pracovať až na 3 projektoch až s 20 ľuďmi, aby ste si mohli softvér vyskúšať. Potom bude k dispozícii už iba jediný platený plán, ktorý obsahuje všetky funkcie a neobmedzený počet používateľov, čo z neho robí veľkú výhodu pre tímy, ale nie tak pre jednotlivých používateľov.
- Prečítajte si celú našu recenziu na Basecamp.
6. Podio
Aplikácia zameraná na komunikáciu na generovanie nápadov na projekty
Dôvody nákupu
+ Možnosť nákupov v aplikácii + Užitočná funkcia okamžitých správDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
-Prémiové plány sú drahéProgram Podio bol navrhnutý pre profesionálov, ktorí neustále pracujú na viacerých projektoch a vytvárajú nové nápady. Využíva ho viac ako 400 000 firiem a tímov z celého sveta, vrátane spoločností Sony, Volvo a NFL.
S aplikáciou Podio máte možnosť vytvárať úlohy a upravovať ich na základe vášho pracovného toku, berúc do úvahy termíny a zodpovednosti. K dispozícii je tiež zabudovaná funkcia okamžitých správ, pomocou ktorej môžete zdieľať nápady a sledovať, ako si ostatní počínajú v delegovaných úlohách. Okrem toho existuje šikovný nástroj na získanie rýchlej spätnej väzby bez toho, aby ste museli posielať niekoľko e-mailov.
Existujú integrácie so službami tretích strán, ako sú Dropbox a Google Drive, čo znamená, že môžete zdieľať obsah rýchlo a ľahko. Aplikácia Podio je k dispozícii v mnohých ďalších jazykoch, vrátane francúzštiny, nemčiny, dánčiny, čínštiny, španielčiny a ruštiny.
Na webe existuje bezplatná vrstva s maximálnym počtom päť zamestnancov.
- Prečítajte si našu celú recenziu o aplikácii Podio.
Je potrebné zvážiť viac riešení projektového riadenia
- Microsoft Project
- Smartsheet
- Wrike
- Buildertrend
- Monday.com
V súčasnosti je k dispozícii čoraz viac riešení pre riadenie projektov. Okrem vyššie uvedeného si pozrite tieto kontroly projektového riadenia, ktoré vám pomôžu rozhodnúť sa pre tú najlepšiu pre vás a váš tím:
- Uviedli sme najlepší softvér Gantt.
Čo je to agilné riadenie projektu?
Autorom tejto časti je Cliff Berg, agilný evanjelista
Niektorí tvrdia, že Agile nemá miesto pre rolu projektového manažéra. Toto je tvrdé tvrdenie a je to trochu ako keď niekto, kto práve dovŕšil 18 rokov, povedal svojim rodičom: „Už rodiča nepotrebujem“.
Úloha projektového manažéra sa pevne stanovila pred hnutím Agile, a to predovšetkým preto, že práca na softvéri sa zvyčajne organizovala ako projekt: to znamená veľká časť práce, ktorá bola naplánovaná na rozpočet, bola naplánovaná a pre ktorú boli definované požiadavky spredu.
Dnes sa na softvér najlepšie pozerá ako na živý tvor: akonáhle ho vytvoríte, musíte ho neustále vyvíjať. Teda názor, že ho vytvoríte a potom zachováte a že ak ho budete niekedy potrebovať zmeniť, navrhnete projekt - tento prístup je príliš pomalý a ťažkopádny. Namiesto toho je potrebné zabudovať vývoj produktu do procesu jeho vytvárania a údržby.
Je to ako s väčšinou živých vecí, väčšina tvorov sa nenarodí a potom zostane rovnaká a potom v určitom okamihu prejde metamorfózou a zmenou do nového stavu. Niektorí to robia, ale väčšina sa narodí a potom sa celý svoj život neustále vyvíja a mení. Softvér je dnes taký - alebo musí byť, aby držal krok s dnešnými požiadavkami trhu, natož aby si udržal náskok pred trhom.
Konštrukcia „projektu“ je založená na modeli podnikových financií, podľa ktorého je organizácia v ustálenom stave, a potom navrhne „projekt“ a sprievodnú analýzu návratnosti investícií - zvyčajne prostredníctvom ročného plánovacieho cyklu -, ktorá zmení organizáciu na novú štát. Tento prístup s veľkou váhou a plodením je zastaraný model. Dnes je potrebné, aby zmeny prebiehali nepretržite. Konštrukt „projektu“ by mal byť vyhradený pre veci, ktoré si vyžadujú neobvyklú podporu - „jednorazovú“ krokovú zmenu -, ale väčšina vecí si vyžaduje nepretržitú zmenu, takže väčšina vecí by sa nemala financovať ako projekty.
Lepším spôsobom, ako sa pozrieť na automatizované podnikové systémy, sú produkty: veci, ktoré obsahujú schopnosť, majú životný cyklus a ktoré sa neustále zdokonaľujú.
Ak väčšina podnikateľských iniciatív nie je financovaná a riadená ako projekt, potom je menšia potreba projektových manažérov; ale projektoví manažéri majú zručnosti, ktoré sú stále potrebné.
Bohužiaľ, špičkové metódy 90. rokov vytvorili komunitu projektových manažérov, ktorí boli vyškolení v týchto špičkových metódach. Práve tieto metódy sú pre softvér do veľkej miery zastarané. Stále pracujú na iných veciach, napríklad na stavbe budov, ale softvér je príliš dynamický. Softvér nie je ako budova: nevidíte ho, nemôžete na prvý pohľad posúdiť, ako je „hotový“, spája sa nespočetnými spôsobmi, nielen v troch dimenziách. Je to zakaždým iné, nikdy nevytvoríte dvakrát ten istý softvér, aj keď sa môžu opakovať niektoré požiadavky.
To znamená, že proces vytvárania softvéru nie je opakovateľný, a preto ho nemožno ako taký riadiť. Je to veľmi kreatívny proces a je v ňom veľa pokusov a omylov. Jeden nemôže vopred navrhnúť softvér; človek musí vytvoriť predbežný dizajn na vysokej úrovni, postaviť ho a zmeniť dizajn, pretože zistí, že niektoré prvky nefungujú správne, až kým nakoniec všetko nezapadne a nebude fungovať. Toto je remeselné spracovanie jedinečných výrobkov, ktoré už nebude rovnaké.
Takéto úsilie si vyžaduje vedenie a organizáciu, rozhodovanie a inšpiráciu. Funkcia riadenia podľa definície zahŕňa všetky tieto veci, a preto tu existuje veľmi veľká rola manažérov; ale to, čo nefunguje, je autokratický manažér, ktorý každému hovorí, čo má robiť, alebo taký, ktorý sedí za ich stolom a kontroluje dokumenty. Namiesto toho je potrebné vedenie od manažérov a od ostatných a také typy vedenia, ktoré fungujú, sú tie, ktoré podporujú premýšľavosť, racionálnu sokratovskú diskusiu a transparentné rozhodovanie. Ľudia potrebujú vysoký stupeň autonómie - nie úplnú autonómiu, ale veľa. Potrebujú tiež veľa koordinácie a tí, ktorí vedú, musia byť dobrými poslucháčmi a neustále sledovať problémy, ktoré sa prehliadajú.
- Predstavili sme tiež najlepšie nástroje produktivity.