Vrhnutý do dynamiky práce z domu? Úplne stratení z toho, ako zostanete produktívni?
Bez ohľadu na dôvod vašej práce na diaľku je dôležité plánovať, dobre začať, vytvoriť si pracovný priestor a udržiavať komunikáciu so svojím tímom. Tu je príklad, ako dopadnúť na zem, keď začnete pracovať z domu.
Naplánujte si všetko
Pokiaľ je to možné, nestrácajte tým zbytočný deň. Nájdite si čas a naplánujte si to deň predtým, ako začnete pracovať z domu.
Nepokúšajte sa pracovať z domu bez vytvorenia plánu.
Či už svoje pracovné aktivity prispôsobujete svojej rodine alebo domácim, musíte vedieť, kedy pracujete, kde a s čím.
Uistite sa, že máte počítač, ktorý môžete používať. Zaistite, aby vaši kolegovia mali správne telefónne číslo. Je vaša sieť Wi-Fi na úplnom začiatku, alebo môžete notebook pripojiť k smerovaču pomocou ethernetového kábla?
Z bezpečnostných dôvodov potrebujete na prístup k serverom prístup k sieti VPN založenej spoločnosťou? Môžete sa prihlásiť na e-mail z domu? A ak je pravdepodobné, že niektorá z týchto otázok spôsobí problémy, máte číslo na svoje IT oddelenie?
Nenechajte nič na náhodu. Uistite sa, že viete, na čom pracujete, aký je naplánovaný čas hovorov a či máte prístup ku všetkým potrebným nástrojom, súborom a ďalším zdrojom.
Vytvorte si pracovný priestor
Vedieť, kde pracujete, je nevyhnutné. Mať miestnosť, ktorú môžete použiť ako špecializovanú kanceláriu, je ideálne. Pre mnohých ľudí to môže byť stôl, pri ktorom zvyčajne jedávate. Môže to byť dokonca pohovka - jednoducho sa snažte nechať zapnutý televízor.
Váš pracovný priestor by mal byť čo najmenej rušivý. Trochu Spotify alebo miestneho rádia je jedna vec. Xbox One úplne iná vec.
Výzvou je tiež udržiavať svoj priestor pripravený na prácu. V prostredí domácej kancelárie môžete veci nechať väčšinou tak, ako sú. Pre prípady, keď potrebujete používať jedálenský stôl, nezabudnite mať neďalekú zásuvku, kam môžete ľahko uložiť svoj laptop, myš, tablet a akékoľvek ďalšie zariadenie.
Nastavte si budík a oblečte sa
Pamätáte si, keď ste robili pohovor pre túto prácu a označili ste sa za „veľkého štartéra“? Teraz je čas to dokázať.
Práca z domu je výzva, ktorej sa dá čeliť iba priamo. Príležitosti na prokrastináciu sú oveľa väčšie - rovnako ako pokušenie nevstať z postele. Kancelária je koniec koncov iba tam …
Ale aby ste to dosiahli úspešne, musíte byť pripravení na prácu. Zaobchádzajte s prácou doma, akoby ste sa objavili v kancelárii.
To znamená vstávať včas, raňajkovať (alebo nie, v závislosti od vašej stravy), triediť deti / domáce zvieratá / partnerov… a obliekanie.
Teraz to nemožno dostatočne zdôrazniť. Príprava je kľúčom k domácej práci, najmä ak je to prvýkrát, a chcete z nej urobiť dobrú prácu. S domácou kanceláriou (alebo pracovným priestorom) zaobchádzajte, akoby to bola kancelária na konci dochádzania. Tým, že ste oblečení do práce, sa nachádzate v správnom rozpoložení. Oblek znamená dôveru, zmysel pre detail, efektívnosť; pyžamá alebo onesie znamenajú schúlenie sa na pohovke pri flámskom sledovaní hry o tróny s vaňou Ben & Jerry's.
Pamätajte, že môžete byť kedykoľvek vyzvaní, aby ste sa zúčastnili videokonferencie. Nerob to vo svojej nočnej košeli.
A aj keď si možno myslíte, že ste v posteli dlhšie, je rozumnejšie tento čas navyše dobre využiť. Skontrolujte svoje e-maily včas, skontrolujte platformu pre spoluprácu vašej spoločnosti a cez noc sa informujte o vývoji v odbore.
Zostať v kontakte
Diaľková práca znamená opätovné zameranie na spoluprácu online. Pravdepodobne ste oboznámení s prácou na projektoch s kolegami alebo priemyselnými partnermi v zahraničí. Vynútená práca na diaľku z domu však môže byť trochu iná. S izoláciou sa spočiatku dá ťažko vyrovnať, a preto je nevyhnutné zostať v spojení so svojím tímom.
Našťastie máte k dispozícii široký výber nástrojov.
E-mail, nástroje na zasielanie okamžitých správ, Skype, obľúbený nástroj pre skupinové stretnutia a prezentácie tento týždeň, dokonca aj firemný intranet. Možno existuje stránka pre kolegov na Facebooku.
Zamerať by ste sa mali na dokončenie úlohy a informovanie o stave s príslušnými zainteresovanými stranami. Mali by ste byť schopní to urobiť pomocou ktoréhokoľvek z vašich obvyklých softvérov na spoluprácu. Ak je problém alebo sa cítite osamelý, zdvihnite telefón!
Zmeňte veci, kde sa dá
Počas období vlastnej izolácie nie je práca v kaviarni pre zmenu scenérie praktická. Aj keď by ste pri zostavovaní svojej najnovšej správy mohli vyraziť do záhrady, umiestniť pracovný stôl na stôl alebo sa ochladiť na balkóne, počasie môže byť zvážením.
Kancelárske prostredie je veľmi dobré, mali by ste však občas využiť príležitosť na osvieženie pohľadu. To môže pomôcť pri zvyšovaní produktivity - aj keď iba posúvate stôl a pozeráte sa z okna.
Ak chcete získať skutočne nový spôsob práce, vezmite si notebook a vyberte sa na vidiek. Tu môžete objať výhľady a čerstvý vzduch a byť skutočne pracovití. Uistite sa, že máte dobrý mobilný širokopásmový signál.
Oddýchnite si pri domácich úlohách
Práca z domu je hlúpy zážitok. Pozeranie na obrazovku príliš dlho nie je ideálne bez ohľadu na prostredie. Riešením je dať si pauzu. Ideálny pomer je približne 15 minút každú hodinu práce, hoci sa môže líšiť v závislosti od typu práce, ktorú robíte.
Doma však nie je žiadny vodný chladič. Nikto s kým nesmie chatovať - v tomto ohľade to môže byť nudné. Jedným zo spôsobov, ako to obísť, je využiť svoj čas mimo počítača vykonaním niečoho úplne iného.
Môže to byť rýchly prach, beh cez koberec s vysávačom … možno umyť, vyleštiť porcelán, vymeniť podstielku.
Myšlienka je jednoduchá: vypnutie z práce môže znížiť stres a dať vám na chvíľu niečo iné, na čo sa sústrediť. To pomáha zaistiť, že sa z prestávky vrátite dobití, svieži, s obnovenou energiou a zameraním.
- Uviedli sme najlepšie alternatívy k balíku Microsoft Office.