Rydoo je platforma na sledovanie výdavkov, ktorá bola predtým známa ako Xpenditure Small Business. Vo svojej novej a vylepšenej inkarnácii osloví Rydoo zamestnávateľov aj zamestnancov, ktorí hľadajú efektívnejšie spôsoby riadenia svojich cestovných výdavkov. Služba je k dispozícii v troch rôznych variantoch balíkov, čo znamená, že je vhodná na podnikanie veľkých aj malých. Je to praktické riešenie vzhľadom na súčasnú situáciu s koronavírusmi.
Aj vo svojom najzákladnejšom balíku tímov má Rydoo kapacitu na to, aby sa zbavil výdavkov na prácu, a v rámci dohody vrhá množstvo ďalších praktických nástrojov. Ak však podnikáte a máte veľa zamestnancov, ktorí musia evidovať výdavky a cestovné žiadosti, zistíte, že možnosti vyššej kategórie v portfóliu Rydoo vám môžu ušetriť veľa času i peňazí.
Rydoo sedí vedľa ďalších podobných produktov v tejto oblasti vrátane QuickBooks, Expensify, Hurdlr a Zoho Expense.
- Chcete vyskúšať Rydoo? Navštívte webovú stránku tu
Ceny
Existuje plán Rydoo, ktorý vyhovuje každému užívateľovi. Začína sa to balíkom Team, ktorý sa odporúča až pre 50 aktívnym používateľom a umožňuje základné sledovanie výdavkov. Zahŕňa skenovanie OCR, náklady na najazdené kilometre a tiež existuje proces schvaľovania. To je v súčasnosti 7 USD / 6 EUR mesačne na aktívneho používateľa, ktoré sa fakturujú ročne. Existuje minimálne 5 aktívnych používateľov.
Ďalej je tu balíček Growth, ktorý sa odporúča pre 50+ aktívnych používateľov a ponúka pokročilejšie funkcie vrátane všetkého v balíku Team spolu s druhou úrovňou schválenia, integrovanými pravidlami výdavkov a Per Diems. Momentálne stojí 9 USD / 8 EUR mesačne na aktívneho používateľa a účtuje sa ročne (alebo 11 USD / 10 EUR, ak sa účtuje mesačne).
Spoločnosť Rydoo má tretiu možnosť v podobe Enterprise, ktorá je určená pre veľkoobjemových klientov s viac ako 500 aktívnymi používateľmi. To si bude vyžadovať, aby ste od spoločnosti Rydoo dostali cenovú ponuku, ktorá zodpovedá vašim potrebám, ale prichádza so všetkým, čo obsahuje Growth, plus priame bankové transakcie, integrácie ERP, prístup API a ďalšie.
Vlastnosti
Zážitok zo základnej úrovne Rydoo má veľa odporúčaní a obsahuje množstvo nástrojov, ktoré vám umožnia robiť všetko a všetko, čo sa týka výdavkov a výdavkov na cestu. K dispozícii je tok schvaľovania, skenovanie OCR, sledovanie výdavkov na kilometre, konverzia viacerých mien, schopnosť zistiť duplicitné náklady, pridelenie nákladového strediska, pridelenie cesty, pridelenie projektu a podpora viacerých jazykov.
Rydoo môže tiež automaticky vypočítať DPH, umožňuje nahrávať transakcie CSV a PDF, môže vydávať preddavky na hotovosť a pracovať s povoleniami používateľov. Prejdite však na ďalšie dva balíčky a budete si môcť pridať napríklad pravidlá pravidiel výdavkov, Per Diems, schválenie cesty, ďalšie meny účtov a ovládací modul. Vložte vlastné kanály bankových transakcií spolu s vlastným konverzným pomerom a pozeráte sa na veľmi výkonnú sadu funkcií.
Výkon
Rydoo používaný vo svojej najzákladnejšej kapacite má ľahko dostatočné kapacity na to, aby sa bez problémov staral o záležitosti spojené s cestovaním a výdavkami pre vaše podnikanie. Je však tiež navrhnutý tak, aby fungoval ako riešenie pre veľké spoločnosti, takže webový ovládací panel a viacúrovňové schvaľovacie nástroje sú v tomto ohľade dosť nepriestrelné. A keďže táto platforma bola adaptovaná z predchádzajúcej myšlienky, zdá sa, že najlepšie bity sa zlepšili.
Jednoduchosť použitia
Plné známky by mali dostať dizajnéri Rydoo, ktorí odviedli skvelú prácu s najnovšou inkarnáciou služby. Celkový dojem z webového dashboardu je vynikajúci na pohľad, má moderný vzhľad a jednoduché a intuitívne ovládanie. Oboznámenie sa s rôznymi možnosťami ponuky je rýchle, ľahké a zásadne efektívne, aj keď ste v oblasti fungovania Rydoo nováčikom.
Rozhranie bolo tiež vyvinuté pre prácu s radom integrovaných nástrojov, ako sú Slack a Dropbox, zatiaľ čo ďalším lákavým aspektom je, že program Rydoo je možné ľahko nakonfigurovať na prácu v mnohých rôznych jazykoch. Každodenné úlohy, ako napríklad často nariekať o vydávaní príjmových dokladov do systému, sú zvyčajne plynulé a bezproblémové cvičenie, vďaka čomu získa Rydoo ďalší palec hore.
podpora
Aj v základnej edícii Rydoo budete môcť využívať podporu pošty aj chatu. Webová stránka Rydoo má skutočne veľa možností, ako sa s nimi skontaktovať, vrátane čísel regionálnych kancelárií umiestnených po celom svete. Ak ste stále vo fáze rozhodovania, či by Rydoo mohol alebo nebol vhodný pre vaše obchodné potreby, môžete ich kontaktovať a požiadať o ukážku služby. Alebo jednoducho vyskúšajte bezplatnú skúšobnú verziu.
Webová stránka Rydoo obsahuje tiež množstvo informácií v rámci možností ponuky, ktoré zahŕňajú oblasť blogu, biele knihy, prípadové štúdie, webové semináre, centrum pre vývojárov a nakoniec aj špeciálne centrum pomoci. Aj keď pre všetkých existuje veľa štandardnej pomoci, ak ste vlastníkom firmy a máte plán Enterprise, budete môcť využívať väčšiu podporu od špecializovaného správcu účtov.
Konečný verdikt
Spoločnosť Rydoo bola šikovne navrhnutá tak, aby z nej bol produkt, ktorý osloví používateľov na celom svete, ktorí potrebujú zvládnuť často stresujúcu otázku výdavkov. Aj vo svojej najjednoduchšej verzii prichádza Rydoo s viac ako dostatkom nástrojov a funkcií na uľahčenie cestovania a výdavkov.
Ak však podnikáte vo väčšom rozsahu, edícia Enterprise obsahuje obrovské množstvo funkcií s pridanou hodnotou vrátane podpory od prideleného správcu účtu. Ponúka veľkú hodnotu na všetkých úrovniach a je príťažlivý pre zamestnancov, ktorí by sa inak zamysleli nad myšlienkou vyrovnať sa s najnovšou sumou výdavkov.
- Zdôraznili sme tiež najlepší softvér na tvorbu rozpočtu