Wrike je mimoriadne ľahko použiteľný softvér na správu projektov. Platforma je pomerne intuitívna a umožňuje vám veľmi rýchlo začať sledovať spoločné projekty a míľniky.
Wrike však chýbajú niektoré základné nástroje, ako je integrovaný chat, fakturácia na základe sledovaného času a automatické aktualizácie termínov, keď úloha trvá dlhšie, ako sa očakávalo. Okrem toho je to nákladnejšie ako veľa konkurenčných platforiem na správu projektov, ktoré tieto funkcie ponúkajú. Výsledkom je, že Wrike je väčšinou vhodný, keď potrebujete urýchlene nastaviť riešenie pre riadenie projektu.
Plány a ceny
Wrike ponúka niekoľko rôznych úrovní plánu, vrátane plánu zadarmo.
Bezplatní používatelia môžu zostaviť až päťčlenné tímy a pridať neobmedzený počet spolupracovníkov. Spolupracovníci môžu vidieť projekty a úlohy, ale nemôžu ich upravovať. Bezplatný plán je však dosť obmedzený, pretože neprichádza s Ganttovými grafmi, čiastkovými úlohami, sledovaním času alebo prispôsobením palubnej dosky. Okrem toho obsahuje iba 2 GB úložisko.
Program Professional stojí 9,80 USD na používateľa mesačne a dodáva sa v balíkoch pre 5, 10 alebo 15 používateľov. Tento plán obsahuje 5 GB úložného priestoru, Ganttovy diagramy, čiastkové úlohy a zdieľateľné palubné dosky, vynecháva však množstvo funkcií riadenia projektu.
Wrike's Business plan je miesto, kde nájdete väčšinu funkcií, ktoré firmy potrebujú v softvéri na správu projektov. Tento plán stojí 24,80 USD na používateľa mesačne (zľavy dostupné pre veľké podniky) a obsahuje vlastné hlavičky pre kategorizáciu úloh, šablóny správ, schválenie úloh, sledovanie času a integráciu služby Salesforce.
Existuje tiež niekoľko špecializovaných plánov, ktoré stavajú na obchodných ponukách. Wrike for Marketers obsahuje rozšírenia pre sadu Adobe Creative Cloud a aplikácie Wrike Proof and Publish. Wrike for Professional Services obsahuje aplikáciu Wrike Resource a 50 GB úložného priestoru. Plán Enterprise ponúka nástroje na správu, ako je dvojfaktorová autentifikácia, audity používateľov, integrácia služby Active Directory a vlastné politiky prístupu do siete. Všetky tri z týchto plánov vyžadujú, aby ste sa obrátili na Wrike so žiadosťou o prispôsobenie cien.
Vlastnosti
Wrike poskytuje používateľom množstvo rôznych spôsobov zobrazenia a správy projektov. Platforma obsahuje Ganttove diagramy (s podnikateľským plánom alebo novším), zoznamy, tabuľky a nástenky kanban. Úlohy sú zoradené do kategórií pracovných tokov, aby bol ich stav definovaný ako aktívny alebo úplný. Môžete definovať vlastné hlavičky, aby ste úlohy dôkladnejšie zoradili.
Jednou z pekných vecí na Wrike je, že je ľahké definovať opakujúce sa úlohy. To vám umožňuje používať softvér skôr na celostné riadenie práce, nielen na sledovanie konkrétnych projektov. Termíny splatnosti sa môžu tiež natiahnuť na viac dní, hoci v týchto dňoch nemôžete určiť konkrétny časový termín.
Sledovanie času
Wrike umožňuje používateľom sledovať čas strávený úlohami, ale funkčnosť je trochu ohromujúca. Najskôr musíte na platforme otvoriť úlohu, aby ste mohli začať zaznamenávať čas. Dodáva procesu určité trenie, najmä keď stačí na pár minút skočiť do dokumentu.
Po druhé, spôsoby, ako môžete použiť zaznamenaný čas vo Wrike, sú prekvapivo obmedzené. Zatiaľ čo väčšina platforiem na správu projektov obsahuje nástroje na rozlíšenie medzi fakturovateľnými a nezúčtovateľnými hodinami, Wrike nie. Vo Wrike navyše nie je zahrnutý žiadny nástroj na fakturáciu alebo fakturáciu. Ak chcete využiť čas na fakturáciu, budete ho musieť exportovať na inú platformu.
Funkcie Wrikeho na sledovanie času sú teda väčšinou obmedzené na sledovanie pracovnej záťaže. Čas strávený plnením úloh je možné zahrnúť do správ, čo pomáha predvídať, ako dlho budú budúce projekty trvať.
Editor dokumentov
Užitočnou funkciou programu Wrike je editor dokumentov, ktorý vám umožňuje upravovať dokumenty Word, PDF a obrázky v cloude bez ich sťahovania. To je obrovská výhoda pre spoluprácu a môže vám ušetriť veľa času pri práci na dokumentoch uložených v cloude. Ak máte Wrike pre obchodníkov alebo Wrike pre profesionálne služby, rozšírenia Adobe Creative Cloud vám umožňujú prístup k celej produktovej rade Adobe aj v cloude.
Rozhranie a v prevádzke
Wrike športuje jedným z najčistejších a najprívetivejších rozhraní každého nástroja na správu projektu. Na začiatok ponúka platforma niekoľko prispôsobiteľných dashboardov, ktoré môžu byť zdieľané medzi členmi tímu na podporu spolupráce. Informačné panely môžu byť tiež vybavené widgetmi na zobrazovanie dokumentov, poznámok alebo iných zdrojov súvisiacich s projektom.
Hlavné zobrazenie platformy je rozdelené do troch tabúľ, ktoré poskytujú rýchly prehľad o tom, ktoré projekty si vyžadujú pozornosť. Ak chcete prejsť na jeden projekt, na prvej doske sa zobrazuje prehľad projektu, zatiaľ čo na druhej a tretej môžete otvárať úlohy a čiastkové úlohy.
Wrike má tiež niekoľko základných komunikačných funkcií, vrátane informačného kanála, kde môžete komentovať konkrétne úlohy a označovať ostatných členov tímu. Na platforme však chýbajú nástroje na živý textový chat alebo videohovory, čo je vzhľadom na cenu softvéru veľmi prekvapivé. Nedostatok týchto nástrojov znamená, že musíte ísť mimo Wrike a priamo komunikovať so spolupracovníkmi, čo skutočne ovplyvňuje efektívnosť.
podpora
Wrike ponúka pôsobivú podporu, ktorá vám pomôže vyťažiť zo softvéru maximum. Okrem videodokumentácie máte prístup k interaktívnemu školiacemu modulu a mesačným webinárom hosteným tímom Wrike. Komunitné fórum poskytuje podporu aj pre bežné otázky.
Ak narazíte na problémy, Wrike je k dispozícii a pomôže vám pondelok až piatok telefonicky alebo e-mailom.
Súťaž
Wrike je prekvapivo drahý, najmä ak vezmeme do úvahy, že mu chýba živý chat a nástroje na prevod sledovaného času na klientske faktúry. Pre malé a stredné podniky je spoločnosť Zoho Projects oveľa lacnejšou alternatívou, ktorá poskytuje všetky rovnaké nástroje ako Wrike a ďalšie. Rozhranie nie je také čisté, ale spoločnosť Zoho Projects udržuje krivku učenia jemnú, takže predstavuje celkom atraktívnu alternatívu k Wrike.
Ak chcete ísť ďalej cestou riadenia práce a prideľovania pracovnej záťaže zamestnancov, vyskúšajte Liquid Planner. Ponúka automatické opätovné priradenie termínov, keď úlohy trvajú dlhšie, ako bolo plánované, a umožňuje vám porovnať skutočné časové harmonogramy projektu s pôvodnými odhadmi.
Záverečný verdikt
Wrike je schopný softvér na správu projektov, má však niekoľko významných nedostatkov. Nástroje na sledovanie času nejdú dosť ďaleko na to, aby vašej spoločnosti pomohli s fakturačnými projektmi, a nedostatok integrovaného chatovacieho systému brzdí spoluprácu a produktivitu. Tieto zmeškania by neboli fatálne, ale Wrike je v porovnaní s podobnými platformami veľmi drahý. Bolo by pekné, keby softvér ponúkol úplnejšie obchodné riešenie.
- Tu sa môžete zaregistrovať do Wrike